Hemmet är inte den enda platsen du kan befinna dig vid en kris. En gedigen kontorskrislåda gör att du och dina kollegor klarar de kritiska timmarna – oavsett om det gäller strömavbrott, vattenstopp eller ett scenario där ni inte kan ta er hem.
Myndigheten för civilt försvar har en broschyr riktad till företag: Beredskap för företag – om krisen eller kriget kommer. Den rekommenderar alla arbetsplatser att kartlägga risker och bygga grundläggande utrustningsdepåer.
mcf.se →
Hemberedskapen diskuteras flitigt i svenska medier – men arbetsplatsen glöms ofta bort. Det är ett gap som kan få allvarliga konsekvenser. Tänk på ett längre strömavbrott en vintermorgon: hissar ur funktion, datorer offline, belysning borta och vattentrycket sjunker i fastigheten. Utan förberedelse kan en dag på kontoret snabbt bli kaotisk och till och med farlig för de som fastnar i lokalen.
Arbetsgivare behöver enligt Arbetsmiljöverkets regler ha beredskap och rutiner för första hjälpen och krisstöd. För arbetsplatser är en kontorskrislåda därför inte ett exakt myndighetskrav, utan ett praktiskt sätt att klara kortare avbrott i el, vatten, it och transporter.
Arbetsmiljölagen ställer dessutom krav på att arbetsgivare har rutiner för första hjälpen och krisstöd på arbetsplatsen. En välutrustad krislåda är ett naturligt komplement till den skyldigheten.
Det är lättare att planera rätt utrustning när du vet vilket scenario du förbereder dig för. De vanligaste kriserna på svenska arbetsplatser är:
Det vanligaste scenariot. Datorer, belysning och hissar slutar fungera. I de flesta kontor finns UPS-skydd för servrar men ingenting för belysning i korridorer och toaletter. En pannlampa och en nödlykta i krislådan gör att ni kan navigera lokalen och fortsätta prioriterade arbetsuppgifter medan avbrottet pågår.
Rörbrott, vattenläcka i fastigheten eller ett bredare kommunalt avbrott kan stänga av vattnet under en hel arbetsdag. Utan lagrat vatten i lokalen kan personalen inte dricka, tvätta händerna ordentligt eller använda toaletten på normalt sätt. Vattendunkar och vattenreningstabletter är därför bland de viktigaste delarna av kontorskrislådan.
Brand, gasutsläpp eller ett yttre hot i stadsdelen kan innebära att personalen måste utrymma eller att kollektivtrafiken stängs av. En bärbar krislåda – eller hopfällbara vattenflaskor och räddningsfiltar – gör det möjligt att ta med sig grundberedskapen vid evakuering.
När mobilnäten är överbelastade eller internet ligger nere försvinner förmågan att ta emot myndighetsinformation och hålla kontakt med anhöriga. En vevradio på kontoret är billig försäkring som ger tillgång till P4-kanalen och officiella varningsmeddelanden.
Grundprincipen är att täcka samma fem beredskapsområden som gäller hemma – vatten, mat, belysning, kommunikation och första hjälpen – men anpassat till antalet anställda och kontorsmiljöns specifika förutsättningar. Färdiga kontorlösningar, som Beredskapsfabrikens Krislåda Kontor (4 995 kr, för 6–10 personer), innehåller ett genomtänkt bas-kit med vattendunkar, spritkök, räddningsfiltar, vevradio och powerbanks. Det är ett utmärkt startpaket som du sedan kan komplettera med matransoner och personlig utrustning.
Nedanstående checklista är anpassad för ett kontor med 5–15 anställda och täcker 24–72 timmars självförsörjning. Skala upp mängderna proportionellt mot antalet personer.
En krislåda utan ansvarsstruktur är halv nytta. Utse en beredskapsansvarig – ofta den person som redan ansvarar för brandskyddet – vars uppgift är att:
Kombinera gärna genomgången med en kortövning – låt alla hitta ficklampan i mörker, lyssna på vevradion och ta del av evakueringsplanen. Det tar en halvtimme och ökar tryggheten markant.
Precis som för hemmabruk finns det två alternativ: ett färdigt kit eller en egenhändigt ihopsatt låda. Båda fungerar – frågan är hur mycket tid och kompetens som finns inom organisationen.
Beredskapsfabrikens Krislåda Kontor är ett bra exempel på ett genomtänkt paket: 6 vattendunkar (10 l vardera), vattenreningstabletter, spritkök (CleanCook), 5 räddningsfiltar, vevradio, 2 powerbanks (20 000 mAh), fältlykta, pannlampa och en vattentålig plastlåda (50 l). Allt i en enhet, redo att ställa in i förrådet. Priset är 4 995 kr.
Se beredskapsprodukter hos Bered – Bered är ett välkänt varumärke med fokus på svensk krisberedskap och ett brett sortiment av krislådor för privatpersoner och företag.
Om ni är ett mindre kontor med 3–5 anställda kan det räcka att komplettera befintliga brandskyddsartiklar med ett par vattendunkar, en vevradio och ett ordentligt första hjälpen-kit. Fokusera på att täcka alla fem beredskapsområden och dokumentera vad som finns var. PK-produkter och Beredskapsfabriken säljer enskilda produkter för den som vill bygga sin egen lösning.
Den effektivaste kontorskrislådan är den som smälter ihop med det ni redan gör. Konkreta integrationsförslag:
En krislåda som inte underhålls ger falsk trygghet. Här är minimiintervallen för de viktigaste produkterna:
| Produkt | Kontrollintervall | Åtgärd |
|---|---|---|
| Vatten i dunkar | Var 6:e månad | Töm, rengör och fyll med färskt kranvatten |
| Batterier och powerbanks | 1 gång per år | Kontrollera laddningsnivå, ladda upp till 100% |
| Första hjälpen-kit | 1 gång per år | Byt ut förbrukade och utgångna produkter |
| Mat och nödransoner | Kontrollera utgångsdatum | Ersätt när bäst-före-datum är inom 6 månader |
| Vevradio | 1 gång per år | Testa mottagning och funktioner, byt batterier |
| Kontaktlista och krisplan | Vid personalförändringar | Uppdatera telefonnummer och ansvariga |
Sverige befinner sig i ett förändrat säkerhetsläge. Återuppbyggnaden av det civila försvaret innebär att även privata arbetsgivare förväntas bidra till samhällets samlade motståndskraft. MCF är tydliga med att ett välförberett företag inte bara skyddar sin personal – det minskar trycket på samhällets resurser och hjälper samhällets totala robusthet att hålla.
En kontorskrislåda är alltså inte bara ett internt projekt utan en del av ett större sammanhang. Nästa steg efter grundlådan kan vara att anmäla er till länsstyrelsens frivilliga beredskapsövningar eller att inventera om ni har anställda med specifika kompetenser – sjuksköterskor, tekniker eller brandutbildad personal – som kan ha en utpekad roll i en krisplan.
Utforska beredskapsprodukter för arbetsplatsen och bygg er kontorskrislåda steg för steg.
Bas-kit för 6–10 anställda: 6 st 10 L dunkar, vattenreningstabletter, spritkök, räddningsfiltar, vevradio, 2× powerbank 20 000 mAh, fältlykta och pannlampa – i vattentålig plastlåda.
4 995 kr
Se liknande kit hos BeredSvar på de frågor vi oftast får om kontorsberedskap och hur du dimensionerar krislådan rätt för din arbetsplats.
Det finns inget lagkrav på just en "krislåda", men Arbetsmiljölagen kräver att arbetsgivaren har rutiner för första hjälpen och krisstöd. MCF:s broschyr Beredskap för företag rekommenderar starkt att alla arbetsplatser tar fram en krisplan och skaffar grundläggande beredskapsutrustning. I praktiken är det god ordning och ett arbetsgivaransvar att se till att personalen kan hantera vanliga krissituationer som strömavbrott eller vattenavstängning.
Dimensionera för 24–72 timmars självförsörjning och utgå från antalet anställda. Räkna minst 2–3–5 liter vatten per vuxen och dygn, tillräckligt med belysning för att navigera lokalen och ett komplett första hjälpen-kit. Beredskapsfabrikens kontorlösning är anpassad för 6–10 personer och kostar 4 995 kr. Mindre kontor kan börja med ett enklare kit och bygga på successivt.
Prioritera i den här ordningen: (1) Vatten och vattenreningstabletter, (2) Vevradio för myndighetsinformation via P4, (3) Powerbank för mobiler och laptops, (4) Pannlampor och ficklampa, (5) Komplett första hjälpen-kit, (6) Räddningsfiltar om personalen fastnar vid kyla, (7) Campingkök med bränsle för varm dryck. Mat med lång hållbarhet är nästa steg – det är viktigt men inte akut de första timmarna.
Gör en genomgång en gång per år – förslagsvis i samband med brandskyddsronden. Byt ut vattnet var sjätte månad, kontrollera att batterier och powerbanks är laddade, att förbandsartiklar inte passerat hållbarhetsdatum och att maten inte gått ut. Uppdatera kontaktlistor och rutindokument vid varje personalförändring.
Ja, och det är faktiskt den bästa lösningen. Förvara krislådan nära utrymningsutrustningen eller i det utsedda samlingsrummet. Inkludera en utskriven krisplan i lådan med en lista på viktiga telefonnummer och en karta över byggnadens samlingsplatser och närmaste kommunala trygghetspunkt. Det skapar ett sammanhängande säkerhetssystem som är lätt att använda i ett akut läge.
Jämför de bästa butikerna för krislådor och beredskapsprodukter till kontoret – utifrån sortiment, priser och leveransvillkor.
Annonslänkar. Rangordningen bygger på besökarnas vanligaste val och redaktionell relevans för hemberedskap. Vi väger in sortiment, leveransinformation och produktkvalitet.
Specialiserar sig på hemberedskapspaket och krislådor. Brett sortiment med vatten, mat, värme, ljus och kommunikation i ett – ett naturligt förstaval.
Brett sortiment av beredskapsutrustning. Täcker allt från vattenförvaring och torrmat till lyktor, radio och solcellsladdare.
Kurerade beredskapsprodukter och krislådor. Bra när du vill komplettera med vatten, mat, ljus, värme och första hjälpen utan att bygga allt från noll.
Omfattande sortiment av hemberedskapsprodukter och prepping-lösningar. Fokus på praktiska kit för strömavbrott och samhällsstörningar.
Kris- och säkerhetsprodukter för hem, bil och arbetsplats. Passar särskilt när du vill komplettera krislådan med färdiga lösningar.
Licensfria självförsvarsprodukter, överfallslarm och försvarsspray för personlig trygghet – ett naturligt komplement till hemberedskapen.
Sortiment av brandvarnare, brandfiltar och brandsläckare. Brandskydd är en central del av hemberedskapen, särskilt vid alternativ matlagning och belysning.
